Informativa sulla privacy di ORION Wholesale e ORION Versand GmbH & Co. KG

Grazie alla nostra esperienza decennale in qualità di azienda di vendita per corrispondenza nel settore erotico, conosciamo l'importanza della protezione dei dati nel rapporto con te, il nostro cliente.

La protezione dei dati è una questione di fiducia, il rispetto di tutte le norme vigenti in materia di protezione dei dati è quindi per noi da anni molto importante e naturale.

Al fine di facilitare la protezione dei tuoi dati personali, ti informiamo sul trattamento dei dati personali nell'ambito del nostro rapporto con i clienti.

I. Nome e indirizzo del responsabile

Il responsabile ai sensi del Regolamento generale sulla protezione dei dati (GDPR) e di altre leggi nazionali sulla protezione dei dati degli Stati membri, nonché di altre disposizioni sulla protezione dei dati è:

ORION Versand GmbH & Co. KG
Schäferweg 14
24941 Flensburg
Germania
Tel.: 0461 50 40 0
E-mail: service@orion.de

II. Nome e indirizzo del responsabile della protezione dei dati

Il responsabile della protezione dei dati del titolare del trattamento è:

Stefan Götz
Schäferweg 14
24941 Flensburg
Tel.: 0461 50 40 277
E-mail: sgoetz@orion.de

III. Informazioni generali sull’elaborazione dei dati

1. Entità del trattamento dei dati personali

Raccogliamo e utilizziamo i dati personali dei nostri utenti solo nella misura necessaria per fornire un sito web funzionale e i nostri contenuti e servizi. La raccolta e l'utilizzo dei dati personali dei nostri utenti avviene regolarmente solo con il consenso dell'utente, ad eccezione dei casi in cui non è possibile ottenere il consenso preventivo per motivi reali e il trattamento dei dati è consentito da disposizioni di legge.

2. Fondamento giuridico per il trattamento dei dati personali

Nella misura in cui otteniamo il consenso dell'interessato per il trattamento dei dati personali, l'art. 6, comma 1, lett. a del Regolamento generale dell'UE sulla protezione dei dati (GDPR) costituisce la base giuridica per il trattamento dei dati personali.

Nel trattamento dei dati personali necessari per l'esecuzione di un contratto di cui l'interessato è parte contrattuale, l'art. 6, comma 1 lett. b del GDPR costituisce la base giuridica. Ciò vale anche per i trattamenti necessari per l'attuazione di misure precontrattuali.

Se il trattamento dei dati personali è necessario per l'adempimento di un obbligo giuridico cui è soggetta la nostra azienda, la base giuridica è costituita dall'art. 6, comma 1 lett. c del GDPR. Qualora gli interessi vitali dell'interessato o di un'altra persona fisica richiedano il trattamento di dati personali, la base giuridica è costituita dall'art. 6, comma 1 lett. d del GDPR. Se il trattamento è necessario per tutelare un interesse legittimo della nostra azienda o di terzi e se gli interessi, i diritti fondamentali e le libertà fondamentali dell'interessato non superano il primo interesse, la base giuridica del trattamento è costituita dall'art. 6, comma 1 lett. f del GDPR.

3. Cancellazione dei dati e periodo di conservazione

I dati personali dell'interessato vengono cancellati o bloccati non appena viene meno lo scopo della conservazione. Inoltre, i dati possono essere conservati se il legislatore europeo e nazionale lo ha previsto in ordinanze, leggi o altri regolamenti dell'UE a cui l'interessato è soggetto. I dati saranno inoltre bloccati o cancellati in caso di scadenza del periodo di conservazione prescritto dalle suddette norme, a meno che non sia necessario conservare ulteriormente i dati per la conclusione o l'esecuzione di un contratto.

IV. Fornitura del sito web e creazione di file di registro

1. Descrizione ed entità del trattamento dati

Ogni volta che accedi al nostro sito web, il nostro sistema raccoglie automaticamente dati e informazioni dal sistema informatico del computer di accesso.

Vengono raccolti i seguenti dati:

  • Informazioni sul tipo di browser e sulla versione utilizzata
  • Il sistema operativo dell'utente
  • L'indirizzo IP dell'utente
  • Data e ora di accesso
  • Siti web dai quali il sistema dell'utente accede al nostro sito web

I dati vengono memorizzati anche nei file di registro del nostro sistema. Questi dati non vengono memorizzati insieme ad altri dati personali dell'utente.

2. Fondamento giuridico per il trattamento dati

La base giuridica per la conservazione temporanea dei dati e dei file di registro è costituita dall'art. 6, comma 1 lett. f del GDPR.

3. Obiettivo del trattamento dati

La conservazione temporanea dell'indirizzo IP da parte del sistema è necessaria per consentire la consegna del sito web al computer dell'utente. A tal fine, l'indirizzo IP dell'utente deve rimanere memorizzato per tutta la durata della sessione. I dati vengono memorizzati in file di registro per garantire la funzionalità del sito web. I dati vengono inoltre utilizzati per ottimizzare il sito web e per garantire la sicurezza dei nostri sistemi informatici. In questo contesto non viene effettuata una valutazione dei dati a fini di marketing. Tra queste finalità rientra anche il nostro legittimo interesse al trattamento dei dati ai sensi dell'art. 6, comma 1 lett. f del GDPR.

4. Durata della conservazione

I dati saranno cancellati non appena non saranno più necessari per raggiungere lo scopo per il quale sono stati raccolti. Nel caso di raccolta di dati per la messa a disposizione del sito web, ciò avviene quando la rispettiva sessione è terminata.

Nel caso della memorizzazione dei dati nei file di registro, ciò avviene al più tardi dopo sette giorni. È consentita una conservazione che vada oltre questo periodo. In questo caso, gli indirizzi IP degli utenti vengono cancellati o distorti, in modo tale che non sia più possibile assegnare il client richiesto.

5. Possibilità di ricorso e cancellazione

La raccolta di dati per la messa a disposizione del sito web e la memorizzazione dei dati in file di registro è obbligatoria per il funzionamento del sito web. Di conseguenza, non vi è alcuna possibilità di ricorso da parte dell’utente.

V. Utilizzo di cookies

1. Descrizione ed entità del trattamento dati

Il nostro sito web utilizza i cookie. I cookie sono file di testo che vengono memorizzati nel browser Internet o dal browser Internet sul sistema informatico dell'utente. Quando un utente visita un sito web, un cookie può essere memorizzato sul sistema operativo dell'utente. Questo cookie contiene una tipica stringa di caratteri che consente di identificare in maniera univoca il browser quando si accede nuovamente al sito web. Utilizziamo i cookie per rendere il nostro sito web più facile da usare. Alcuni elementi del nostro sito web richiedono che il browser a cui si accede possa essere identificato anche dopo aver cambiato pagina (ad esempio l'esecuzione di un ordine). Oltre alla tipica stringa di caratteri utilizzata per identificare il browser, nel cookie non vengono memorizzati altri dati.

2. Fondamento giuridico per il trattamento dati

La base giuridica per il trattamento dei dati personali mediante l’utilizzo dei cookie è costituita dall'art. 6, comma 1 lett. f del GDPR.

3. Obiettivo del trattamento dati

L’obiettivo dell'utilizzo dei cookie tecnicamente necessari è quello di semplificare l'uso dei siti web per l'utente. Alcune funzioni del nostro sito web non possono essere offerte senza l'uso di cookie. Per questo motivo è necessario che il browser venga riconosciuto anche dopo aver cambiato pagina.

I cookie sono necessari per le seguenti applicazioni: carrello, accettazione delle impostazioni della lingua, funzionalità delle Liste dei desideri, modulo di contatto.

Tra queste finalità rientra anche il nostro legittimo interesse al trattamento dei dati personali ai sensi dell'art. 6, comma 1 lett. f del GDPR.

4. Durata della conservazione e possibilità di ricorso e cancellazione

I cookie vengono memorizzati sul computer dell'utente e trasmessi al nostro sito da quest’ultimo. Pertanto, l'utente ha il pieno controllo sull'uso dei cookie. È possibile disattivare o limitare la trasmissione dei cookie modificando le impostazioni del browser Internet. I cookie già salvati possono essere cancellati in qualsiasi momento. Questo può essere effettuato anche automaticamente. Se i cookie sono disattivati per il nostro sito web, è possibile che tutte le funzioni del sito web non possano più essere sfruttate appieno.

È possibile determinare in che modo il browser deve gestire i cookie

a) Internet Explorer

  1. Fare clic su "Extra" nel menu e seleziona la voce Opzioni Internet.
  2. Selezionare la scheda "Privacy".
  3. Qui è possibile impostare in quale misura devono essere accettati o rifiutati i cookie.
  4. Confermare le impostazioni con "Ok".

b) Google Chrome

  1. Fare clic sull'icona "Personalizza Google Chrome" nell'angolo in alto a destra.
  2. Selezionare la voce “Impostazioni”.
  3. Fare clic nella sezione "Mostra impostazioni avanzate".
  4. Nella sezione "Privacy", fare clic sul pulsante "Impostazioni del contenuto".
  5. Nella sezione "Cookie" è possibile modificare le impostazioni per i cookie.
  6. Confermare le modifiche facendo clic sul pulsante "Fatto".

c) Firefox

  1. Nel menu "Strumenti" selezionare la sezione "Impostazioni".
  2. Ora selezionare la scheda "Privacy".
  3. Fare clic sul menu a discesa e selezionare la voce "Crea secondo le impostazioni definite dall'utente".
  4. Qui è possibile impostare individualmente se, in quale frame e da quali siti web i cookie devono essere accettati in modo permanente.
  5. Confermare le impostazioni facendo clic sul pulsante "Ok".

VI. Newsletter

1. Descrizione ed entità del trattamento dati

Gli utenti registrati possono iscriversi gratuitamente a una newsletter sul nostro sito web. Al momento della registrazione alla newsletter, ci viene trasmesso l'indirizzo e-mail dalla maschera di inserimento. Gli utenti registrati hanno anche la possibilità di registrare ulteriori indirizzi e-mail per l'iscrizione alla newsletter. Per la verifica viene utilizzato soltanto la procedura del doppio opt-in.

Inoltre, durante la registrazione vengono raccolti i seguenti dati:

  1. Indirizzo IP del computer dal quale si accede per la registrazione e la conferma (procedura di doppio opt-in).
  2. Data e ora della registrazione e della conferma (procedura di doppio opt-in).

In relazione al trattamento dei dati per l'invio di newsletter, i dati non vengono trasmessi a terzi. I dati vengono utilizzati esclusivamente per l'invio della newsletter.

2. Base giuridica del trattamento dei dati

La base giuridica per il trattamento dei dati da parte dell'utente dopo l'iscrizione alla newsletter è l'art. 6, comma 1 lett. a del GDPR.

3. Obiettivo del trattamento dati

La raccolta dell'indirizzo e-mail dell'utente serve per l'invio della newsletter. La raccolta di altri dati personali nell'ambito del processo di registrazione serve a prevenire l'uso improprio dei servizi o dell'indirizzo e-mail utilizzato.

4. Durata della conservazione

I dati saranno cancellati non appena non saranno più necessari per raggiungere lo scopo per il quale sono stati raccolti. L'indirizzo e-mail dell'utente viene quindi memorizzato per tutta la durata dell'abbonamento alla newsletter. Gli altri dati personali raccolti nel corso del processo di registrazione sono generalmente cancellati dopo un periodo di sette giorni.

5. Possibilità di ricorso e cancellazione

L'abbonamento alla newsletter può essere annullato in qualsiasi momento dall'utente interessato. A tale scopo, c’è un pulsante nell’account cliente dell'utente. Ciò consente anche la revoca del consenso alla conservazione dei dati personali raccolti durante il processo di registrazione alla newsletter.

VII. Registrazione e ordini

1. Descrizione ed entità del trattamento dati

Nel nostro negozio online B2B, offriamo agli utenti la possibilità di registrarsi fornendo dati personali. I dati vengono inseriti in una maschera di inserimento, ci vengono trasmessi e poi vengono memorizzati. La trasmissione dei dati a terzi avviene solo nell'ambito dell'evasione degli ordini, ad esempio per la spedizione da parte di un corriere o di uno spedizioniere. Nell'ambito del processo di registrazione vengono raccolti i seguenti dati:

  1. Azienda
  2. Forma giuridica
  3. Titolare della ditta
  4. Indirizzo
  5. Paese
  6. N. di partita IVA (se presente)
  7. Partita IVA (estero)
  8. Licenza commerciale
  9. Numero cliente ORION Wholesale (opzionale)
  10. Nome del referente
  11. Numero di telefono
  12. Fax e numero di cellulare (facoltativo)
  13. Indirizzo e-mail

Al momento della registrazione, la data e l'ora sono memorizzate nel set di dati.

Nell'ambito del processo di registrazione, si ottiene il consenso dell'utente al trattamento di tali dati.

La registrazione viene verificata da noi e l'account cliente dell'utente viene attivato dopo l'esito positivo della verifica.

2. Fondamento giuridico per il trattamento dati

La base giuridica per il trattamento dei dati è l'art. 6, comma 1 lett. a del GDPR se l'utente ha fornito il suo consenso. La base giuridica per la generazione, la conclusione e l'esecuzione degli ordini di merci è l'art. 6, comma 1 lett. B del GDPR.

3. Obiettivo del trattamento dati

La registrazione dell'utente e la creazione di un account cliente sono assolutamente necessarie per poter effettuare ordini nel nostro negozio online all'ingrosso. La raccolta dei dati è necessaria per l'adempimento del contratto con l'utente o per l'attuazione di misure precontrattuali.

4. Durata della conservazione

I dati saranno cancellati non appena non saranno più necessari per raggiungere lo scopo per il quale sono stati raccolti. Questo è il caso dei dati raccolti durante il processo di registrazione se la registrazione sul nostro sito web viene cancellata o modificata. È il caso dei dati personali raccolti durante un ordine per l'esecuzione di un contratto o per l'esecuzione di misure precontrattuali se i dati non sono più necessari per l'esecuzione del contratto. Anche dopo la conclusione del contratto, può essere necessario conservare i dati personali del partner contrattuale per adempiere ad obblighi contrattuali o legali.

5. Possibilità di ricorso e cancellazione

In quanto utente registrato hai la possibilità di de-registrarti in qualsiasi momento contattando l’assistenza cliente di ORION Wholesale. Puoi trovare informazioni al riguardo alla voce https://www.orion-wholesale.com/modulo/contact.

Se i dati sono necessari per l'adempimento di un contratto o per l'esecuzione di misure precontrattuali, la cancellazione prematura dei dati è possibile solo nella misura in cui gli obblighi contrattuali o legali non impediscano la cancellazione.

VIII. Modulo di contatto e indirizzo e-mail

1. Descrizione ed entità del trattamento dati

Sul nostro sito web è disponibile un modulo di contatto che può essere utilizzato per i contatti elettronici. Se un utente si avvale di questa possibilità, i dati inseriti nella maschera di inserimento ci saranno trasmessi e poi memorizzati. Questi dati sono:

  1. Ditta
  2. Nome e cognome
  3. Indirizzo e-mail
  4. Numero di telefono per richiamare (facoltativo)

Viene richiesto il tuo consenso per il trattamento dei dati al momento dell’invio e si farà riferimento alla presente informativa sulla privacy.

In questo contesto i dati non saranno ceduti a terzi. I dati vengono utilizzati esclusivamente per l’elaborazione della conversazione.

2. Base giuridica del trattamento dei dati

La base giuridica per il trattamento dei dati è l'art. 6, comma 1 lett. a del GDPR se l'utente ha fornito il suo consenso.

3. Obiettivo del trattamento dati

L'elaborazione dei dati personali dalla maschera di inserimento ci serve esclusivamente per stabilire i contatti.

Gli altri dati personali trattati durante il processo di invio servono a prevenire l'uso improprio del modulo di contatto e a garantire la sicurezza dei nostri sistemi informatici.

4. Durata della conservazione

I dati saranno cancellati non appena non saranno più necessari per raggiungere lo scopo per il quale sono stati raccolti. Per i dati personali presi dalla maschera di inserimento del modulo di contatto, ciò si verifica quando la rispettiva conversazione con l'utente si è conclusa. La conversazione si conclude quando dalle circostanze si può dedurre che sono state definitivamente chiarite le questioni rilevanti.

Gli altri dati personali raccolti nel corso del processo di invio sono generalmente cancellati dopo un periodo di sette giorni.

5. Possibilità di ricorso e cancellazione

L'utente ha la possibilità di revocare in qualsiasi momento il proprio consenso al trattamento dei dati personali per telefono o tramite il modulo di contatto. In tal caso, non è possibile proseguire la conversazione.

Tutti i dati personali memorizzati nel corso dell'instaurazione del contatto saranno cancellati.

IX. Diritti della persona interessata

Se i dati personali vengono trattati da te, sei la persona interessata ai sensi del GDPR e hai diritto ai seguenti diritti nei confronti del responsabile:

1. Diritto all’informazione

L'utente può richiedere la conferma da parte del responsabile del trattamento dei dati personali che lo riguardano.

In caso di tale trattamento, l'utente può richiedere al responsabile del trattamento i seguenti dati:

  1. le finalità per le quali i dati personali saranno trattati;
  2. le categorie di dati personali che saranno trattati;
  3. i destinatari o le categorie di destinatari ai quali i dati personali che ti riguardano sono stati o saranno comunicati;
  4. la durata prevista della conservazione dei dati personali che ti riguardano o, se ciò non è possibile, i criteri per determinare il periodo di conservazione;
  5. l'esistenza di un diritto di rettifica o cancellazione dei dati personali che ti riguardano, un diritto di limitare il trattamento da parte del responsabile o un diritto di ricorso a tale trattamento;
  6. l'esistenza di un diritto di ricorso presso un'autorità di vigilanza;
  7. tutte le informazioni disponibili sull'origine dei dati, se i dati personali non sono raccolti dall'interessato;
  8. l'esistenza di un processo decisionale automatizzato, compresa la profilazione, conformemente all'articolo 22, commi 1 e 4 del GDPR e, almeno in questi casi, di informazioni significative sulla logica in questione, sulla portata e sugli effetti previsti di tale trattamento sull'interessato.

Hai il diritto di chiedere informazioni circa l'eventuale trasmissione di dati personali che ti riguardano verso un paese terzo o verso un'organizzazione internazionale. A questo proposito, puoi chiedere di essere informato sulle garanzie adeguate ai sensi dell'art. 46 del GDPR in relazione alla trasmissione.

2. Diritto di rettifica

Hai il diritto di far rettificare e/o integrare i tuoi dati personali da parte del responsabile del trattamento se i dati personali che ti riguardano sono inesatti o incompleti. Il responsabile del trattamento dati deve eseguire immediatamente la rettifica.

3. Diritto di limitazione del trattamento

Puoi richiedere che il trattamento dei tuoi dati personali venga limitato alle seguenti condizioni:

  1. in caso di contestazione dell'esattezza dei dati personali che ti riguardano per un periodo di tempo che consenta al responsabile del trattamento di verificare l'esattezza dei dati personali;
  2. il trattamento è illegale e l'utente si rifiuta di cancellare i dati personali e richiede invece la limitazione dell'utilizzo dei dati personali;
  3. il responsabile del trattamento non ha più bisogno dei dati personali per le finalità del trattamento, ma tu ne hai bisogno per far valere, esercitare o difendere diritti in sede giudiziaria, oppure
  4. se hai sollevato un'obiezione contro il trattamento ai sensi dell'art. 21, comma 1 del GDPR e non è stato ancora stabilito se i motivi giustificati del responsabile del trattamento prevalgano sui tuoi.

Qualora il trattamento dei dati personali che ti riguardano sia stato limitato, tali dati non possono essere trattati, ad eccezione della loro conservazione, senza il tuo consenso o per far valere, esercitare o difendere diritti o tutelare i diritti di un'altra persona fisica o giuridica o per motivi di rilevante interesse pubblico dell'Unione o di uno Stato membro.

Se la limitazione del trattamento è stata limitata secondo le condizioni di cui sopra, sarai informato dai responsabili prima che la restrizione venga revocata.

4. Diritto alla cancellazione

a) Obbligo di cancellazione

Puoi chiedere al responsabile del trattamento di cancellare immediatamente i dati personali che ti riguardano e il responsabile del trattamento è obbligato a cancellare immediatamente tali dati se si verifica uno dei seguenti motivi:

  1. I dati personali che ti riguardano non sono più necessari per gli scopi per i quali sono stati raccolti o altrimenti trattati.
  2. Si revoca il consenso su cui si basava il trattamento ai sensi dell'art. 6, comma 1 lett. a o dell'art. 9, comma 2 lett. a del GDPR e non esistono altre basi giuridiche per il trattamento.
  3. Ci si oppone al trattamento ai sensi dell'art. 21, comma 1 del GDPR e non sussistono motivi imperativi e legittimi per il trattamento o ci si oppone al trattamento ai sensi dell'art. 21, comma 2 del GDPR.
  4. I dati personali che ti riguardano sono stati trattati in modo illecito.
  5. La cancellazione dei tuoi dati personali è necessaria per adempiere ad un obbligo legale ai sensi del diritto dell'Unione o della legislazione degli Stati membri cui è soggetto il responsabile del trattamento dati.
  6. I dati personali che ti riguardano sono stati raccolti in relazione ai servizi offerti della società dell'informazione ai sensi dell'art. 8, comma 1 del GDPR.

b) Informazioni a terzi

Se il responsabile ha reso pubblici i dati personali che ti riguardano e ha l'obbligo di cancellarli ai sensi dell'art. 17, comma 1 del GDPR, egli adotta misure e tecniche adeguate, tenendo conto della tecnologia disponibile e dei costi di implementazione, per informare i responsabili del trattamento dei dati personali che tu, in qualità di interessato, hai chiesto loro di cancellare tutti i link a questi dati personali o copie o repliche di tali dati personali.

c) Eccezioni

Il diritto di cancellazione non sussiste se il trattamento è necessario

  1. per esercitare il diritto della libertà di espressione e di informazione;
  2. per adempiere a un obbligo giuridico cui è soggetto il trattamento a norma del diritto dell'Unione o degli Stati membri cui è soggetto il responsabile del trattamento o per eseguire un compito di interesse pubblico o nell'esercizio dei pubblici poteri conferiti al responsabile del trattamento;
  3. per motivi di interesse pubblico nel settore della sanità pubblica ai sensi dell'art. 9, comma 2 lett. h e i e dell'art. 9, comma 3 del GDPR;
  4. per scopi d'archivio nell'interesse pubblico, per scopi di ricerca scientifica o storica o per scopi statistici ai sensi dell'art. 89, comma 1 del GDPR, nella misura in cui la legge di cui al paragrafo a) rende presumibilmente impossibile o pregiudica gravemente il raggiungimento degli obiettivi di tale trattamento, oppure
  5. per far valere, esercitare o difendere diritti in sede giudiziaria.

5. Diritto di informazione

Se hai esercitato il tuo diritto di rettifica, cancellazione o limitazione del trattamento dei tuoi dati personali nei confronti del responsabile del trattamento, quest'ultimo è tenuto a notificare a tutti i destinatari ai quali sono stati comunicati i dati personali che ti riguardano, a meno che ciò non risulti impossibile o comporti uno sforzo sproporzionato.

Hai il diritto di essere informato su tali destinatari da parte del responsabile del trattamento.

6. Diritto alla portabilità dei dati

Hai il diritto di ricevere i dati personali che ti riguardano e che hai fornito al responsabile in un formato strutturato, comune e leggibile a macchina. Inoltre, hai il diritto di comunicare tali dati ad un altro responsabile del trattamento senza che ciò sia ostacolato dal responsabile del trattamento a cui sono stati forniti i dati personali, a condizione che

  1. il trattamento si basi su un'autorizzazione ai sensi dell'art. 6, comma 1, lett. a del GDPR o dell'art. 9, comma 2, lett. a del GDPR o su un contratto ai sensi dell'art. 6, comma 1, lett. b del GDPR e
  2. il trattamento venga effettuato con procedure automatizzate.

Nell'esercizio di tale diritto, hai inoltre il diritto di chiedere che i dati personali che ti riguardano siano trasferiti direttamente da un responsabile ad un altro, nella misura in cui ciò sia tecnicamente fattibile. Le libertà e i diritti altrui non devono essere pregiudicati.

Il diritto alla portabilità dei dati non si applica al trattamento dei dati personali necessari per l'esecuzione di un compito svolto nell'interesse pubblico o nell'esercizio dei pubblici poteri di cui è investito il responsabile del trattamento.

7. Diritto di ricorso

Hai il diritto di opporti in qualsiasi momento, per motivi legati alla tua situazione particolare, al trattamento dei tuoi dati personali ai sensi dell'art. 6, comma 1, lett. e o f del GDPR; ciò vale anche per la profilazione sulla base di queste disposizioni.

Il responsabile non tratterà più i dati personali che ti riguardano, a meno che non possa dimostrare di avere validi motivi che prevalgano sui tuoi interessi, diritti e libertà, o che il trattamento serva a far valere, esercitare o difendere i diritti in sede giudiziaria.

Se i dati personali che ti riguardano sono trattati a fini di marketing diretto, hai il diritto di opporti in qualsiasi momento al loro trattamento per lo scopo di tale pubblicità; ciò vale anche per la profilazione, nella misura in cui essa è collegata a tale marketing diretto.

Se ti opponi al trattamento per scopi di marketing diretto, i dati personali che ti riguardano non saranno più trattati per tali scopi.

Hai la possibilità di esercitare il tuo diritto di ricorso attraverso procedure automatizzate che utilizzano specifiche tecniche in relazione all'uso dei servizi della società dell'informazione, nonostante la direttiva 2002/58/CE.

8. Diritto di revoca della dichiarazione di consenso in materia di protezione dei dati

Hai il diritto di revocare in qualsiasi momento la tua dichiarazione di consenso in materia di protezione dei dati. La revoca di tale consenso non pregiudica la legalità del trattamento effettuato sulla base del tuo consenso fino alla revoca dello stesso.

9. Decisione automatizzata in casi individuali, compresa la profilazione

Hai il diritto di non essere soggetto ad alcuna decisione basata esclusivamente sull'elaborazione automatizzata, inclusa la profilazione, che abbia effetti legali o che abbia effetti significativi per l'utente. Ciò non si applica se la decisione

  1. è necessaria per la conclusione o l'esecuzione di un contratto tra te e il responsabile,
  2. è autorizzata dalla legislazione dell'Unione o degli Stati membri cui è soggetta la persona responsabile e contiene misure adeguate per salvaguardare i tuoi diritti e le tue libertà e i tuoi legittimi interessi, oppure
  3. con il tuo esplicito consenso.

Queste decisioni non possono tuttavia basarsi su particolari categorie di dati personali ai sensi dell'art. 9, comma 1 del GDPE, a meno che non si applichi l'art. 9, comma 2, lett. a o g e non siano state adottate misure adeguate per tutelare i diritti e le libertà nonché i tuoi legittimi interessi.

Per quanto riguarda i casi di cui ai punti (1) e (3), il responsabile adotta misure appropriate per tutelare i diritti e le libertà nonché i tuoi legittimi interessi, compreso almeno il diritto di ottenere l'intervento di una persona da parte del responsabile, di dichiarare la propria posizione e di impugnare la decisione.

10. Diritto di reclamo presso un'autorità di vigilanza

Senza pregiudicare qualsiasi altro ricorso amministrativo o giudiziario, hai il diritto di presentare un reclamo presso un'autorità di vigilanza, in particolare nello Stato membro di residenza, luogo di lavoro o luogo di presunta violazione, se ritieni che il trattamento dei tuoi dati personali violi il GDPR.

L'autorità di vigilanza presso la quale è stato presentato il reclamo informa l'autore del reclamo circa la situazione e l'esito del reclamo, compresa la possibilità di un ricorso giurisdizionale ai sensi dell'articolo 78 del GDPR.

X. Utilizzo dell’analisi web e di altri servizi

Sulle nostre pagine Internet utilizziamo diversi servizi di analisi web, che utilizzano prevalentemente i cosiddetti cookie.

1. Google Analytics

Sulle nostre pagine web utilizziamo Google Analytics, un servizio di Google Inc.

Google Analytics utilizza i cookie, che sono file di testo che vengono salvati sul computer dell'utente, per aiutare il sito web ad analizzare in che modo gli utenti utilizzano il sito. Le informazioni disponibili sull'utilizzo dei siti web (compreso il tuo indirizzo IP) vengono di solito trasmesse a un server di Google negli Stati Uniti e ivi memorizzate.

Sui nostri siti web, utilizziamo l'estensione "-anonymizeIp" per l'anonimizzazione dell'IP, che riduce il tuo indirizzo IP da parte di Google all'interno degli stati membri dell'Unione Europea o in altri stati contraenti dell'accordo nello Spazio Economico Europeo.

Solo in casi eccezionali l'indirizzo IP completo sarà trasmesso e ridotto da Google su server negli Stati Uniti.

Per nostro conto, Google utilizzerà le informazioni generate per valutare l’utilizzo dei nostri siti web da parte tua, compilare report sulle attività del sito web su orion.de e fornirci altri servizi relativi alle attività del sito web e all'utilizzo di Internet.

In nessun caso Google combinerà l'indirizzo IP raccolto con Google Analytics con altri dati di Google. Google può trasferire le informazioni raccolte con Google Analytics a terzi, laddove ciò sia imposto dalla legge o laddove tali terzi trattino le informazioni per conto di Google.

Per l’offerta del nostro sito web, abbiamo implementato i report di Google Analytics sulle prestazioni in base alle caratteristiche demografiche e agli interessi. Nell'ambito di Google Analytics utilizziamo i dati ottenuti da Google attraverso la pubblicità relativa agli interessi nonché i dati dei visitatori provenienti da terzi (ad es. età, sesso, interessi).

In qualità di utente del nostro sito web, puoi impedire il salvataggio di questi cookie modificando le impostazioni del browser.

Desideriamo sottolineare che potresti non essere in grado di utilizzare tutte le funzioni del nostro sito web nella loro interezza.

Inoltre, potrai opporti e impedire la raccolta da parte di Google dei dati generati dal cookie e relativi all'utilizzo del sito web, compreso il tuo indirizzo IP, e l'elaborazione di questi dati da parte di Google scaricando e installando il plug-in per il browser disponibile al seguente link: http://tools.google.com/dlpage/gaoptout?hl=de.

Ti ricordiamo che sul nostro sito web Google Analytics è stato ampliato di “gat._anonymizeIp()" per garantire una raccolta anonima di indirizzi IP, il cosiddetto mascheramento dell’IP.

Ulteriori informazioni sulla protezione dei dati su Google sono disponibili all'indirizzo https://www.google.de/intl/de/policies.

2. Double Click di Google

Utilizziamo anche il cookie Double Click di Google. Con questo servizio Google utilizza i cookie se l'utente guarda un annuncio per la nostra offerta Internet o clicca su un banner pubblicitario per la nostra offerta. Questo permette all'utente di vedere annunci pubblicitari di suo interesse. Il servizio consente inoltre al provider di Internet di ottenere informazioni sul fatto che l'utente stia visualizzando un annuncio, vi faccia clic sopra e poi effettui un acquisto sul nostro sito web. Tutti i dati sono raccolti e utilizzati in forma anonima e sotto pseudonimo. Gli indirizzi IP vengono modificati subito dopo la trasmissione in modo tale che non sia possibile assegnarli ai profili di utilizzo creati.

Se non desideri utilizzare il servizio descritto sopra, è possibile disattivare la funzione disattivando i cookie nel browser.

Desideriamo sottolineare che potresti non essere in grado di utilizzare tutte le funzioni del nostro sito web nella loro interezza.

Ulteriori informazioni sulle condizioni di utilizzo e sulla protezione dei dati su Google sono disponibili all'indirizzo https://policies.google.com/privacy .

Utilizzando i nostri siti web, acconsenti all'utilizzo dei dati raccolti, elaborati e trasmessi da Google Analytics per le finalità di cui sopra.

3. Crazy Egg

Sul nostro sito web utilizziamo anche il servizio Crazy Egg, www.crazyegg.com, molto facile da usare, al fine di ottimizzare il nostro servizio secondo i desideri dei nostri utenti.

Il servizio di analisi utilizza i cookie per determinare in che modo gli utenti utilizzano i nostri siti web, ad esempio su quali contenuti, link o pulsanti fanno clic.

Nessun dato personale viene raccolto, elaborato, utilizzato o trasmesso a terzi. Tutti i profili di utilizzo si basano su dati anonimi che non vengono uniti ai dati dell'utente.

È possibile opporsi in qualsiasi momento all'utilizzo del servizio di analisi Crazy Egg seguendo le istruzioni riportate sul sito www.crazyegg.com/opt-Out.

Utilizzando i nostri siti web, acconsenti all'utilizzo dei dati raccolti, elaborati e trasmessi da Crazy Egg per le finalità di cui sopra.

XI. Utilizzo all'ingrosso del portale delle risorse

1. Descrizione ed entità del trattamento dati

In qualità di cliente all'ingrosso di ORION Versand GmbH & Co. KG, ti offriamo la possibilità di scaricare contenuti dal nostro portale delle risorse, ad esempio immagini, materiale pubblicitario, informazioni di vendita per la distribuzione dei prodotti acquistati presso di noi e di utilizzarli per promuovere le vendite.

L'utilizzo del portale delle risorse richiede una relazione commerciale esistente e la registrazione e l'attivazione da parte di ORION Versand GmbH & Co. KG sono necessarie.

Durante il processo di registrazione saranno raccolti i seguenti dati:

  • Cognome
  • Nome
  • Denominazione sociale
  • Numero cliente
  • Indirizzo e-mail
  • Consenso all’applicazione delle condizioni d'uso
  • Indirizzo IP
  • Marcatura oraria

Quando l'utente registrato utilizza il portale delle risorse, vengono raccolti ed elaborati i dati di accesso, la cronologia dell'utilizzo, l'indirizzo IP e una marca temporale.

2. Base giuridica del trattamento dei dati

La base giuridica per il trattamento dei dati personali è costituita dall'art. 6, comma 1, lett. a del GDPR.

La base giuridica per il trattamento e la valutazione dei dati di utilizzo è costituita dall'art. 6, comma 1, lett. a del GDPR.

3. Obiettivo del trattamento dati

La raccolta dei dati di registrazione dell'utente serve per la registrazione e consente l’accesso al portale delle risorse solo ai clienti all'ingrosso di ORION Versand GmbH & Co. KG. Lo scopo di questo è quello di prevenire l'uso improprio da parte di utenti non autorizzati.

La raccolta e la valutazione casuale dei dati di utilizzo viene effettuata per monitorare il rispetto delle condizioni d'uso e per prevenire l'uso improprio dei materiali messi a disposizione.

4. Durata della conservazione

I dati saranno cancellati non appena non saranno più necessari per raggiungere lo scopo per il quale sono stati raccolti. I dati di registrazione e i dati di utilizzo vengono memorizzati per la durata del rapporto commerciale o fino al termine definitivo dell'utilizzo del portale delle risorse.

5. Possibilità di ricorso e cancellazione

L'utente può in qualsiasi momento opporsi alla raccolta e al trattamento dei suoi dati personali e revocare il suo consenso.

In questo modo, tuttavia, non sarà più possibile utilizzare il portale delle risorse.

XII. Utilizzo della sezione Download

1. Descrizione ed entità del trattamento dati

In qualità di cliente all'ingrosso di ORION Versand GmbH & Co. KG, ti offriamo la possibilità di scaricare contenuti e informazioni dal nostro portale di download.

Un rapporto commerciale esistente e la registrazione come cliente all'ingrosso di ORION Versand GmbH & Co. KG è necessario per l’utilizzo del portale del download. Verranno raccolti e trattati i dati personali di cui sopra. Se ti sei registrato come utente con i tuoi dati di accesso al negozio ORION Wholesale, puoi utilizzare le informazioni dall'area download. Ciò include informazioni su articoli di vendita, dati degli articoli, testi dei prodotti, materiale pubblicitario e informazioni in conformità con il FIC. Durante l'utilizzo delle informazioni fornite, non saranno trattati dati personali dell'utente.

2. Base giuridica del trattamento dei dati

La base giuridica per il trattamento dei dati personali è costituita dall'art. 6, comma 1, lett. a del GDPR.

3. Finalità del trattamento

La raccolta dei dati di registrazione dell'utente serve per la registrazione e l'accesso al negozio all'ingrosso. Lo scopo di questo è quello di prevenire l'uso improprio da parte di utenti non autorizzati.

4. Durata della conservazione

I dati saranno cancellati non appena non saranno più necessari per raggiungere lo scopo per il quale sono stati raccolti. I dati di registrazione saranno conservati per la durata del rapporto commerciale.

5. Possibilità di ricorso e cancellazione

L'utente può in qualsiasi momento opporsi alla raccolta e al trattamento dei propri dati personali e revocare il consenso fornito.

Tuttavia, non sarà più possibile utilizzare l'area clienti del negozio all'ingrosso.

XIII. Utilizzo di WhatsApp

1. Descrizione ed entità del trattamento dati

Nell'area clienti di ORION Wholesale, l'utente registrato che ha effettuato l’accesso può registrare il suo account WhatsApp e in questo modo, dopo la registrazione, ricevere messaggi pubblicitari da ORION Versand GmbH & Co. KG tramite WhatsApp sul suo account. Per registrarsi, l'utente deve impostare il numero di cellulare indicato come contatto e quindi inviare la parola "Start" tramite WhatsApp a questo contatto. L'utente sarà quindi incluso nella lista di distribuzione del servizio di comunicazione. La registrazione e l'esecuzione del servizio vengono effettuate da WhatsBroadcast GmbH, Schwanthalerstraße 32, 80336 Monaco di Baviera.

L'utente può in qualsiasi momento opporsi alla raccolta e al trattamento dei suoi dati personali e revocare il suo consenso:

  • Cognome
  • Cognome
  • Immagine del profilo
  • Dati del profilo
  • Numero di cellulare
  • Dati di comunicazione
  • Cronologia chat e dati da essa derivanti

2. Fondamento giuridico per il trattamento dati

La base giuridica per il trattamento dei dati è l'art. 6, comma 1 lett. a del GDPR se l'utente ha fornito il suo consenso.

3. Obiettivo del trattamento dati

Lo scopo del trattamento dei dati personali è quello di fornire servizi di messaggistica utilizzando le informazioni fornite da ORION Versand GmbH & Co. KG, Großhandel, su richiesta dell'utente.

4. Durata della conservazione

I dati saranno cancellati non appena non saranno più necessari per raggiungere lo scopo per il quale sono stati raccolti.

Inoltre, l'utente stesso può determinare la durata del salvataggio cancellando i dati, vedi sotto.

5. Possibilità di ricorso e cancellazione

Inviando il messaggio "Stop" al contatto WhatsApp, l'utente può decidere in qualsiasi momento di non ricevere ulteriori informazioni tramite il servizio Messenger.

L'utente può anche inviare "Elimina tutti i dati" nella chat. Questo cancella immediatamente tutte le chat e i dati di profilo derivati. La voce utente con il numero di cellulare viene cancellata dopo 2 ore. Dopo la cancellazione nel database, le informazioni sull'utente sono ancora disponibili nei dati di backup del fornitore di servizi; questi vengono sovrascritti al più tardi dopo 61 giorni.

Versione aprile 2021